Datenschutzerklärung Privacy Statement

Es gelten die Datenschutzbestimmungen der Bauhaus-Universität Weimar, zusätzlich gilt:

I. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Zweck der Universitätsbibliographie der Bauhaus-Universität Weimar ist die Bereitstellung einer weitgehend vollständigen Publikationsliste aller Mitglieder und Angehörigen der Bauhaus-Universität Weimar. Dies geschieht zur Wahrnehmung der uns übertragenen Aufgabe der Unterstützung von Lehre und Forschung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. §§ 11 Abs. 1 Nr. 6, 44 Abs. 1 S. 1 ThürHG.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

II. Verbindungsdaten, Logfiles und Session Cookies

Beim Aufruf der Universitätsbibliographie werden auf unserem System automatisiert Daten erhoben und in Logfiles gespeichert. Beim Login werden zudem sog. Session-Cookies verwendet. Insofern wird auf die oben genannten Datenschutzbestimmungen verwiesen.

III. Anmelde-Daten

Eine Anmeldung (Login) mit persönlichen Daten ist nur zur Bearbeitung der Bibliographie durch Universitätsmitglieder und -angehörige erforderlich, nicht für die Suche nach oder den lesenden Zugriff auf Publikationsdaten. Zur Veröffentlichung ihrer eigenen Arbeiten melden sich Universitätsmitglieder und -angehörige mit ihrer Universitätskennung via Shibboleth an. Unsere Bibliographie verarbeitet und speichert folgende Nutzerdaten:

  • Name, Vorname
  • Benutzerkennung (nur zur Authentifizierung, wird nicht gespeichert)
  • DHSB-ID (eine systeminterne Bibliographie-ID)
  • Uhrzeit und Datum des letzten Logins
  • Benutzerrollen (z.B. Administrator*innen, die Rollen werden in der Bibliographie zugewiesen)
  • Verknüpfung zu den in dieser Bibliografie erfassten Publikationen, inkl. Datum und Uhrzeit der letzten Änderung

Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken

  • zum Nachweis der Berechtigung zur Nutzung der Bibliographie
  • zur Kommunikation mit Autor*innen
  • zum Nachweis der Urheberschaft an den Publikationen

IV. Publikationsdaten

Zweck dieser Bibliographie ist die weltweite Bereitstellung einer weitgehend vollständigen Publikationsliste der Mitglieder und Angehörigen der Bauhaus-Universität Weimar. Dazu speichern, verarbeiten und veröffentlichen wir auch personenbezogene Daten der an Publikationen beteiligten Personen:

  • Namen und Rollen (z. B. Autor, Herausgeber)
  • Eindeutige Autoren-Identifikatoren (z. B. ORCID iD, GND)
  • Informationen zur organisatorischen Zugehörigkeit (z. B. Hochschule, Fakultät, Institut)

Dies dient dem eindeutigen Nachweis und der Anerkennung der Urheberschaft. Mit Übertragung der Publikationsmetadaten übertragen wir auch diese personenbezogenen Daten an Dritte und stellen sie über Schnittstellen bereit:

  • an wissenschaftliche und allgemeine Suchmaschinen wie zum Beispiel Google
  • an Dritte weltweit, über Schnittstellen wie OAI (Open Archives Initiative) und das Google Sitemap Protokoll

Stand: 15.08.2024